Hướng dẫn sử dụng Hệ thống LMS

Mục lục

Hệ thống này được xây dựng để quản lý và theo dõi quá trình đào tạo nội bộ của Tập đoàn Vinacontrol.

NHÓM 1: HỌC VIÊN (LEVEL 1)

Vai trò chính: Học tập và hoàn thành các khóa học được giao/tự chọn theo lộ trình.

1.1. Quy trình Học tập & Theo dõi Tiến độ

Bước 1: Khởi động hệ thống

Đăng nhập bằng Mã nhân viên (VNCxxxx) và mật khẩu đã được cấp.

👉 **Dashboard** hiển thị tổng quan tiến độ cá nhân, điểm tích lũy và các thông báo mới nhất.

Bước 2: Truy cập Khóa học

Vào menu **"Khóa học của tôi"**. Khóa học sẽ được chia thành hai loại:

  • **BẮT BUỘC (Badge Đỏ):** Tự động ghi danh theo phân công phòng ban.
  • **TỰ CHỌN:** Có sẵn trong tab **"Đăng ký mới"** (Available Courses).
Bước 3: Hoàn thành Bài học

Khi vào màn hình học (Player), hãy lưu ý:

  • **Tài liệu (PDF, PPTX):** Nút **"Hoàn thành"** sẽ bị vô hiệu hóa trong khoảng 60% thời lượng ước tính để đảm bảo bạn đã xem nội dung.
  • **Video:** Tự động ghi nhận khi bạn xem xong video.
  • **Tương tác:** Sử dụng tab **"Thảo luận"** để đặt câu hỏi cho giảng viên hoặc đồng nghiệp.

1.2. Thi cử & Cấp Chứng chỉ

Bước 4: Bắt đầu Bài kiểm tra (Quiz)

Bài thi cuối khóa (Quiz) chỉ mở khi tiến độ đạt 100%.

⚠️ QUY ĐỊNH CHỐNG GIAN LẬN:

Hệ thống sẽ **tự động nộp bài** nếu phát hiện bạn chuyển tab/cửa sổ ra khỏi bài thi quá 3 lần. Hãy đảm bảo bạn có đủ thời gian và sự tập trung trước khi bắt đầu.

Bước 5: Nhận Phê duyệt & Chứng chỉ
  1. Nếu **ĐẠT**, kết quả chuyển sang **CHỜ PHÊ DUYỆT**.
  2. Lãnh đạo đơn vị sẽ nhận thông báo để duyệt kết quả.
  3. Khi chuyển sang trạng thái **ĐÃ DUYỆT**, bạn có thể tải file Giấy Chứng nhận chính thức (Word/PDF) tại trang kết quả hoặc mục Hồ sơ cá nhân.

1.3. Quản lý Hồ sơ & Điểm tích lũy

Truy cập menu **Hồ sơ cá nhân** để:

  • Cập nhật các thông tin cá nhân: Ngày sinh, Giới tính, Điện thoại.
  • Đổi mật khẩu tài khoản.
  • Kiểm tra **Bảng vàng Thành tích** (Gamification) để xem điểm tích lũy và các Huy hiệu đã đạt được.

NHÓM 2: QUẢN LÝ & ADMIN (LEVEL 2+)

2.1. Phê duyệt Kết quả & Báo cáo

Truy cập menu **Quản lý Đơn vị > Phê duyệt Kết quả** (Level 2 & 3).

  1. **Thao tác Duyệt:** Bấm **"Duyệt"** hoặc **"Từ chối"** để quyết định cấp chứng chỉ cho nhân viên. Thao tác này là cuối cùng và sẽ kích hoạt gửi email thông báo cho học viên.
  2. **Báo cáo:** Truy cập **Báo cáo Đào tạo** để lọc, tìm kiếm và **Xuất Excel** tổng hợp kết quả của đơn vị.

2.2. Quản lý Đào tạo (Content Management)

Dành cho Content Editor/Ban Kỹ thuật (Level 3+).

  • **Tạo Khóa học:** Nhập thông tin Khóa học và **thông tin pháp lý Chứng chỉ** (Số Quyết định, Tên người ký).
  • **Gán Bắt buộc:** Sử dụng Multi-select để gán khóa học cho các Phòng ban cụ thể.
  • **Nội dung:** Thêm Chương, Bài học (Video/Tài liệu) và **Soạn Ngân hàng Câu hỏi** cho bài thi.

2.3. Quản lý Tổng thể (Admin Level 4)

Các chức năng nâng cao dành cho Quản trị viên hệ thống (IT/HR Group).

  1. **Quản lý Dữ liệu:** Sử dụng chức năng **Import Excel** để thêm nhân sự hàng loạt, **Export** dữ liệu báo cáo.
  2. **Cơ cấu Tổ chức:** CRUD Chi nhánh, Phòng ban. Hệ thống sẽ kiểm tra và **chặn xóa** nếu đơn vị đang có nhân sự hoạt động (bảo toàn dữ liệu).
  3. **Cấu hình Hệ thống:** Thay đổi Điểm đạt tối thiểu mặc định, Hotline hỗ trợ và bật/tắt chế độ bảo trì.

HỖ TRỢ KỸ THUẬT

Mọi vấn đề liên quan đến kỹ thuật, lỗi hệ thống, hoặc đề xuất cải tiến: